23 Jun
ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DEL 13 DE JUNIO DE 2017
Lugar: Sala de profesores del colegio (Planta baja)
Hora: 18.30 h en segunda convocatoria
Asistencia: Asiste la junta directiva y cerca de 20 afiliados más
Orden del día:
- Renovación Junta Directiva y Vocalías
- Criterios de orden y prioridad para las extraescolares 2018/19
- Valoración de extraescolares y procedimiento para incorporación / eliminación de nuevas actividades
- Tratamiento de los gastos de representación y arbitraje de los campeonatos.
- Valoración y futuro de la Fiesta del Deporte
- Ruegos y Preguntas
- Renovación Junta Directiva y Vocalías:
Se procede a renovar hasta Junio 2018 a la junta directiva actual. Como en dicha fecha vencen los cargos y algunos de los integrantes ya no van a poder continuar, se anima a que se vayan conformando candidaturas alternativas a efectos de poder elegir una nueva junta aproximadamente en Marzo 2018 y así poder hacer una transición “amigable”
Respecto a las vocalías, en la actualidad no hay vacantes en ninguna de ellas.
- Criterios de orden y prioridad para las extraescolares 2018/19
Se trata de un tema que era demandado tratar y que además requiere de una revisión pues uno de los criterios actuales (la fecha de entrega) ha perdido su sentido ya que gracias a la posibilidad de enviar las inscripciones por email, prácticamente el 90% de las mismas llegan el primer día.
Se genera un intenso debate debido a la dificultad de encontrar un sistema lo más justo posible y al final la discusión se centra en si primar la antigüedad en la actividad, el hacer un sorteo puro en cada actividad o el buscar un sistema mixto (por ejemplo sorteo de un % de plazas entre los antiguos y otro sorteo, en el que entrarían todos, para el resto de plazas).
Tras una votación bastante reñida se acuerda crear un grupo de trabajo, con la participación de varios vocales, para que desarrollen un sistema intentando recoger esa modalidad mixta de asignar un% plazas a antiguos y un % de plazas para todos (todos los sorteos serán diferentes para cada actividad a efectos de favorecer la distribución de la “suerte”)
El grupo de trabajo, que debería tener una propuesta para alrededor del mes de Febrero 2018 (a efectos de poder aprobarla en la asamblea de Marzo) está compuesto inicialmente por: María de Relaciones Ampa; Eva de teatro; Gabriela de inteligencia; Jorge de Guitarra; Elena de patinaje; Loren del Consejo e Itsmary cruz)
- Valoración de extraescolares y procedimiento para incorporación / eliminación de nuevas actividades
Se explican las dificultades de encajar las propuestas de actividades (tanto nuevas como de desdobles) especialmente por la falta de espacios, así como el hecho de que a partir de este año ya se ha implementado la norma que permite eliminar una actividad si está no alcanza un número suficiente de alumnos (en general 6). Posteriormente se procede a un enriquecedor debate y votación de las diferentes alternativas, aprobándose los siguientes acuerdos:
Por amplia mayoría se acuerda que a la hora de cubrir oportunidades de espacios que se hayan quedado disponibles se priorizarán los desdobles de actividades con lista de espera suficiente respecto a nuevas actividades.
Por amplia mayoría se acuerda que sea la junta directiva del Ampa la que tenga capacidad de decisión para gestionar todas las oportunidades de espacios disponibles a partir de la evaluación de factores como: Proyección futura, Inclusión de género, Encaje en el espacio, Empresa impartidora, …..
Por amplia mayoría se acuerda que no debe permitirse en ningún caso que un padre o madre del colegio ocupe simultáneamente el puesto de vocal de una actividad y el de monitor de la misma.
- Tratamiento de los gastos de representación y arbitraje de los campeonatos.
Se explica que en la actualidad hay una situación injusta pues se están financiando los gastos de competición de algunas actividades y no de otras. Tras un pequeño debate se decide por mayoría amplia el que a partir del curso 2017/18 el Ampa no financie ningún gasto de este tipo (es decir, las competiciones del año que viene ya deberán ser financiadas por los alumnos participantes, no siendo estos costes especialmente elevados pues en su conjunto le suponían al Ampa unos 400.-€ anuales)
- Valoración y futuro de la Fiesta del Deporte
En general es común la valoración positiva de la organización de la Fiesta del Deporte de este año. Por ello se aprueba mantener el mismo sistema para el año que viene, que básicamente consiste en dar libertad a las actividades que así lo quieran de organizar sus exhibiciones en sus días de actividad, y organizar el último viernes un evento sencillo (agua y música) donde se hagan exhibiciones de aquellas actividades que lo soliciten, así como algún partido de padres contra niños.
- Ruegos y Preguntas
.- Se enseñan las propuestas recibidas para el nuevo uniforme del colegio (que mantiene como siempre el carácter de voluntario). Próximamente el grupo de trabajo que lo está gestionando decidirá el modelo definitivo para tenerlo disponible en Septiembre.
.- Una madre propone un concurso de ideas para que haya más oferta de juegos en el colegio (columpios, pinturas en el suelo, …). Se explica que la idea es buena pero que es un tema que requiere la autorización del ayuntamiento y este es un proceso laborioso por todo el tema de normativas de seguridad, etc. Se recomienda que traslade su propuesta a la dirección del colegio.
.- Algunas asistentes comentan su malestar por el hecho de que algún padre haya “regañado” fuertemente a un niño sin ser su hijo durante las extraescolares. Se reitera que estas situaciones deben evitarse por completo y que son los monitores los que deben resolver cualquier incidente que pueda surgir.
.- Por último se recuerda que la fiesta de fin de curso es el próximo jueves 22 de Junio y se anima a la máxima participación y colaboración.
Y sin más temas que tratar se da por concluida la asamblea alrededor de las 20.45 horas
Vº Bº La presidenta del AMPA El Secretario del AMPA
Dª Olga Gil Arribas D. Fº Javier Claver Martín
