14 Abr
ACTA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DEL 8 DE MARZO DE 2016
Lugar: Sala de profesores del colegio (1ª planta)
Hora: 18.00 h en segunda convocatoria
Asistencia: Asiste la junta directiva y otras 20 personas más.
Orden del día:
El ORDEN DEL DIA de la Asamblea es el siguiente:
- Aplicación del remanente acumulado durante años de la cooperativa de infantil
- Devolución cuotas auxiliar infantil 2015/16
- Extraescolares 2016/17
- Procedimiento de renovación de cargos y funciones de las vocalías
- Cross 2016
- Ruegos y preguntas
1) APLICACIÓN DEL REMANENTE ACUMULADO COOPERATIVA INFANTIL
Se explica el origen de los fondos (acumulado durante varios años de cooperativa infantil) y la decisión de darle una aplicación ahora ya que a partir de este año se va a cambiar el sistema (pasando 1/3 del saldo de la cooperativa a 1º de primaria) a efectos de que ya no se genere este tipo de “botes”.
La propuesta que se somete a votación es dedicar un saldo que hay de unos 20.000.-€ (15.000 de la cooperativa de infantil y 5.000 de dinero que se le debe al colegio por el sistema de financiación de las fotocopias) en lo siguiente:
12.100.-e en cambiar los suelos de infantil; 1.000.-€ para la creación de un huerto; 2.650.-€ para pintar puertas y ventanas del edificio de primaria; 4.250.- se mantienen en la cuenta del Ampa para posibles imprevistos o necesidades de tesorería.
Hay consenso en que las obras deberían ser acometidas por el Ayuntamiento, pero se explica que hay una lista larga de cosas por hacer (humedades subsuelo infantil, obras en el patio, equipamiento cocina industrial, etc) y que el equipo directivo del colegio nos indica que pueden pasar años hasta que se vaya haciendo, por lo que puede ser una oportunidad el disponer de este fondo ahora para dar un “empujón” a la mejora de las instalaciones.
Se procede a la votación y se aprueba por amplia mayoría aplicar el dinero a las obras referidas. Igualmente se aprueba plantear al colegio que, si se trata de un presupuesto menor o similar, priorice la instalación de una nueva barandilla en las escaleras de acceso a las pistas deportivas, respecto a la pintura del edificio de primaria.
Por último se apunta que sería interesante que después del verano, y una vez se hayan realizado las obras oportunas por parte del ayuntamiento, el Ampa saque un listado de defectos e inseguridades en las instalaciones para hacérselo llegar al Ayuntamiento y a la Consejería de Educación.
2) DEVOLUCIÓN DE CUOTAS AUXILIAR INFANTIL 2015/16
Se informa que este año cuando se reciba el importe de la subvención del 100% de la auxiliar infantil (previsiblemente será a finales de 2016) se devolverá a los padres el importe de las cuotas aportadas.
Igualmente, y como ya se ha dicho, se informa que al final de este curso, un tercio del saldo de la cooperativa de infantil se pasará a la cooperativa de primero de primaria.
3) EXTRAESCOLARES 2016 / 17
Se informa que el procedimiento de recogida de inscripciones será similar al de este año (se abre una semana en Mayo y otra en Septiembre, y en la de Mayo se da prioridad a los niños/as ya apuntados en la actividad en este curso).
Se aprueba la “mejora” de que todas las inscripciones recibidas fuera del plazo en la semana de Mayo (tanto las enviadas por email como las entregadas en el buzón del cole, etc) No se van a considerar válidas y, por tanto, los padres deberán volver a entregar las inscripciones en Septiembre.
En referencia a la “oferta” de actividades, desde el Ampa se informa del problema de espacios que hay en la actualidad (que impide por ejemplo el que algunas actividades puedan tener continuidad a lo largo de todo el ciclo escolar). Por ello se está trabajando en una propuesta a presentar a todas las vocalías de actividades, instando desde ya a que haya una actitud colaborativa para resolver los posibles conflictos de intereses que surjan.
Por último se expresa la opinión generalizada de la satisfacción existente por la buena labor realizada por Isaac, el coordinador de extraescolares.
4) PROCEDIMIENTOS DE RENOVACIÓN DE CARGOS Y FUNCIONES DE LAS VOCALÍAS
Desde la junta del Ampa se expresa la necesidad de mejorar la comunicación y coordinación con las diferentes vocalías a efectos de evitar que se tomen decisiones unilaterales que pueden afectar a terceros y de dar mayor acompañamiento a las problemáticas que puedan aparecer.
Por ello se va a convocar próximamente una reunión de todas las vocalías a efectos de buscar consenso y buscar la forma de funcionar mejor (será importante la máxima asistencia pues uno de los problemas detectados es la ausencia de muchos vocales en las asambleas y reuniones con lo que se hace difícil la coordinación). Esa reunión puede hacerse coincidir con la presentación de la propuesta de actividades extraescolares 2016/17.
5) CROSS 2016
La fecha fijada para el cross es el 7 de Mayo. En unos días se solicitarán voluntarios para colaborar.
6) RUEGOS Y PREGUNTAS
- a) En primer lugar se informa, por parte de Merche, de las cuestiones que ha aprobado el ayuntamiento de Majadahonda en referencia a educación y que afectan a nuestro colegio:
- Se van a completar hasta el 100% las becas de ayudas al comedor para todas aquellas que cumplen los mínimos establecidos.
- Se va a crear el Consejo Escolar Municipal. Se busca un espacio, sobre todo informativo, donde trabajar los asuntos que preocupan a la comunidad escolar de una forma coordinada. Se está analizando el funcionamiento de organismos similares en otros ayuntamientos para copiar las mejores prácticas.
- Ya está en funcionamiento el Taller de Deberes Municipal en el colegio dirigido a aquellos niños/as que el colegio entiende necesitan de dicho servicio.
- Se está trabajando para mejorar la gestión de la apertura del comedor escolar en periodo de vacaciones pues actualmente no está cumpliendo con su finalidad.
- Está pendiente de concretarse un proyecto de enfermería escolar por el que un profesional pueda impartir servicios en el colegio (asistencia sanitaria, formación, etc) aunque previsiblemente sea sólo un día a la semana.
- Además se propone transmitir al equipo directivo del colegio la preocupación por parte del Ampa de que se hagan todos los esfuerzos para que las ayudas existentes lleguen a las familias más necesitadas (por ejemplo en las ayudas para libros que da el ayuntamiento y que en los últimos tiempos no han cubierto el 100% del coste de los mismos para algunas familias habiendo presupuesto suficiente para haberlo hecho).
- b) En referencia al mercadillo de navidad se comenta que es importante que se conozca el destino dado por el colegio al 50% de los fondos recaudados, así como de ganar transparencia en la decisión de las ONG a las que se destina el otro 50%.
Igualmente se habla de la necesidad de máxima colaboración por parte de los padres y del colegio en la organización de estas actividades.
Y sin otro particular, siendo las 20.00 horas se procede a dar por concluida la Asamblea
Vº Bº La presidenta del AMPA El Secretario del AMPA
Dª Macarena Romero López D. Fº Javier Claver Martín
